カンタン i-商人の機能一覧

【グループウェア】

◆予定表

• 社内の情報共有の基本、誰がいつどこで何をしているのか？何をフォローできるのか？準備漏れはないのか？チームワーク力アップ！
• TOPページで自分の予定を自動表示、やるべきことを忘れることはありません。
• 名刺とリンク可能なので、すぐに部署・役職やTEL/地図等へアクセス可能です。
• オプションで、携帯電話へ事前通知メールを送ることも可能です。
• 全社公開、部署内公開、プライベートと情報を簡単に階層化して管理可能です。

◆名刺管理

• i-商人の基本コンセプト＝「人を大切にするソフト」の中心的機能!
• 全社で名刺を共有管理できます。
• 会社情報、プライベート情報、宛名情報、年賀状等の対象管理が可能です。
• 携帯からそのまま電話がかけられます。
• 携帯からそのまま地図を参照できます。（リンク先を変えられるのでナビサイトにもリンク可能です）
• 簡単に検索エンジンで会社情報を調べられます。
• 誕生日からバイオリズム等の占いサイトへもリンク可能です、話題の獲得も超簡単です
• 新しく入力されると新着で表示されるので社内で既知の人がいれば、より深い情報がすぐに共有できます。

◆業務日報

• 毎日の勤怠と業務内容を分かりやすく把握できます。
• 上司が部下の日報を監査する仕組みなので、階層的に社内の業務を管理できます。
• その日の業務を正確に残してゆくことは、後からの顧客サービスにも役立ちます。
• 業務内容毎に時間と分類を登録可能なので、集計表を簡単に出力することができます。
• 部下からわからないことや、報告したいことが毎日あがってくるようになります。
• 携帯から入力できるので直行直帰でも日報を入力できます。
• 名刺とリンク可能なのであとから顧客別に対応履歴を見ることができます。
• 日報を入力すると携帯等のメールへ通知することができるので、部下の業務をその日のうちにどこにいても把握できます。
• その日の予定から自動的に日報を作成してくれるので入力の手間がかかりません。

◆作業手順書

• つーかーとかなんとなくとか、個人の裁量にまかせているとか・・・案外できてないのがこの分野
• 社内のルール、手法、手順をマニュアル化することで、初めて作業をする人でも短期間でやり方をマスターすることができます。
• 社内の標準的な手法を明文化することにより、仕事の質を一定化することができます。
• 手順書を階層化することができるので、作業を小さく分解することにより、わかりやすい手順書がつくれます。
• 推奨作業時間も登録できるので、作業の時間管理も正確になります。
• チェックシートにもなるため、仕事の漏れがなくなります。
• 作業手順のバージョン管理もできるので、日々改善してゆくことができます。

◆作業指示書

• ○○君A社の仕事だけど、何月何日に納品だから、□□さんに聞けばわかるから頼んだよという具合に、具体的な内容の指示なく受けた部下は、自己流で仕事をこなしてしまいます。結果うまく行けばよいですが、最悪の場合はトラブルに・・・
• 上司が正確に作業指示を出せば部下の仕事は何をいつまでにどのようにすればよいかがわかるので大変楽になり、作業効率があがります。
• 期日管理も可能になり、一つ一つの仕事に○×△をつけていく習慣がつくので、やりかけの仕事がなくなります。
• 作業手順書をリンクして作業指示書をだせるので、指示が明確になります。
• 作業指示内の各手順を複数人に割り振ることができます。またそれぞれの指示内容に期日を設定し、各自の予定表に自動的に反映します。
• 作業者は期日までに作業を完了する努力をし、もし終わらない場合は期日が変更される場合は的確に報告するようになります。

【販売管理】

◆見積書

• PC、携帯から簡単に見積書を入力できます。
• 名刺から、得意先マスタから宛先を検索しリンクできます、後から簡単に見積提出先情報へアクセス可能です。
• 商品マスタを登録しておけば、数値を入力するだけで見積もり作成可能です。
• 入力した見積書へパスワードを設定すれば、をお客様へ自動でメールで送ることができます。お客様はメールで送られたパスワードを入力することで見積書内容を確認でき、PCなら印刷できます。
• 担当者別、月次別などの集計表がPC、携帯で確認できます。
• 自社の社印を入れたり、デザインを変更したりできます。（無料体験版では利用できません。
• 見積書からワンクリックで、受注伝票を起票することができます。（無料体験版では利用できません。）

◆受注伝票

• PC、携帯から簡単に受注伝票を入力
• 検索できます。
• 得意先マスタから宛先を検索しリンクできます。
• 毎月固定受注のものは、受注
• 納品をワンクリックで可能です。
• 自社の社印を入れたり、デザインを変更したりできます。
• ワンクリックで、納品伝票を起票することができます。（無料体験版では利用できません。）
• 担当者別、商品別、月次別などの集計表がPC、携帯で確認できます、そのまま印刷もできるので営業会議資料はリアルタイムで出すことができます。
• 未納品一覧が簡単に表示されるので、納期短縮の管理に便利です。

◆納品伝票

• PC、携帯から簡単に納品伝票を入力
• 検索できます。
• 自社の社印を入れたり、デザインを変更したりできます。
• 担当者別、商品別、月次別などの集計表がPC、携帯で確認できます、そのまま印刷もできるので営業会議資料はリアルタイムで出すことができます。
• 未入金一覧が簡単に表示されるので、回収短縮の管理に便利です。
• 現金集金用の納品時請求書、領収書の発行ができます。

◆請求書

• 納品書を締日別に合算して、合計請求書の発行ができます。
• 入金伝票を自動で作成できるので、振込手数料等の計算をする必要がありません。
• 自社の社印を入れたり、デザインを変更したりできます。
• 未回収一覧をPC、携帯からいつでも確認できます。

◆入金伝票

• PC、携帯から簡単に入金伝票を入力
• 検索できます。
• 領収書に自社の社印を入れたり、デザインを変更したりできます。
• 支払方法、口座ごとに月次一覧が出力されるので、入金消し込みが簡単に行えます。